Agora que você já fez a famosa contagem regressiva, bebeu champanhe, cumprimentou amigos e familiares, dormiu bastante, bem-vindo ao cotidiano. Agora que você já fez a famosa contagem regressiva, bebeu champanhe, cumprimentou amigos e familiares, dormiu bastante, bem-vindo ao cotidiano. Para algumas pessoas, não passou de um dia como outro qualquer, uma passeadinha a mais do ponteiro nos relógios, exceção feita a uma mesa mais farta e ao final de semana prolongado.
No entanto, prefiro pensar como Drummond, aproveitando a magia do momento para refletir sobre os últimos doze meses; repensar sobre os objetivos e metas traçadas; e recomeçar a luta e a caminhada. Em administração, utilizamos um expediente importado lá do Oriente, mais precisamente do Japão pós-guerra, chamado de 5S. O nome provém de cinco palavras japonesas iniciadas pela letra S: Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu e Shitsuke. Os cinco sensos constituem um sistema fundamental para harmonizar as interfaces entre os subsistemas produtivo/pessoal/comportamental, norteando-se na base para o trabalho de uma rotina diária.
Praticar os 5S significa:
· Seiri (senso de utilização): separar as coisas necessárias das desnecessárias.
· Seiton (senso de organização): ordenar e identificar as coisas, facilitando encontrá-las quando desejado.
· Seisou (senso de zelo): criar e manter um ambiente físico agradável.
· Seiketsu (senso de higiene): cuidar da saúde física, mental e emocional de forma preventiva.
· Shitsuke (senso de disciplina): manter os resultados obtidos através da repetição e da prática.
A aplicação dos 5S numa empresa deve ser efetuada com critérios, inclusive com supervisão técnica. Mas meu convite, neste instante, é para você praticar os 5S em sua vida pessoal. Assim, que tal aproveitar estes primeiros dias do ano para fazer essa pequena revolução pessoal?
Aplique Seiri em sua casa e em seu escritório. Nos armários, nas gavetas, na sua mesa de trabalho. Tenha o senso de utilização presente em sua mente. Se lhe ocorrer: ?Acho que um dia vou precisar disto?, descarte o objeto em questão. Você não o utilizará. Seja seletivo. Elimine papéis que ocupam espaço em seus arquivos, repasse seus catálogos, tabelas de preços e mostruários, tanto aqueles que ficam jogados no porta-malas do carro quanto os que pesam em sua pasta. Você ficará impressionado com o número de itens com prazo de validade expirado.
Na próxima fase, passe ao Seiton. Separe itens por categorias, enumerando-os e etiquetando-os se adequado for. Agrupe suas roupas obedecendo a um critério pertinente a você, como: separar as vestimentas de uso no lar daquelas utilizadas para sair. Faça uma revisão de seus cartões de visita, selecionando-os por empresa, segmento ou por clientes efetivos e potenciais. Você descobrirá contatos não retomados, amigos do passado, clientes que têm sido negligenciados. Todos esses procedimentos atuarão como ?economizadores de tempo? já que você terá mais facilidade para buscar por um objeto ou informação, auxiliando-o em seu planejamento.
Com o Seisou, você estará promovendo a harmonia em seu ambiente. Mais do que a limpeza, talvez seja o momento para efetuar pequenas mudanças de layout: alterar a posição de alguns móveis. Agora, basta aplicar os últimos dois sensos já mencionados acima, o Seiketsu, que corresponde aos cuidados com seu corpo (sono repousante, alimentação balanceada e exercícios físicos), sua mente (equilíbrio entre trabalho, família e lazer) e seu espírito (cultive a fé) e o Shitsuke, tão simples quanto fundamental, e que significa controlar e manter as conquistas realizadas.
Faça isso e eu desafio você a ter pela frente doze longos e prósperos meses!
