Se existe uma reclamação comum hoje em dia, com certeza é a falta de tempo. Temos tantas opções e obrigações que 24 horas no dia e 7 dias na semana não são suficientes. Se existe uma reclamação comum hoje em dia, com certeza é a falta de tempo. Temos tantas opções e obrigações que 24 horas no dia e 7 dias na semana não são suficientes. Cada pessoa tem um jeito de lidar com isso. Algumas dormem menos, outras vão deixando de fazer coisas, outras ficam estressadas, outras desistem.

Obviamente chega um ponto no qual temos de fazer escolhas e, dependendo do que for escolhido, podemos ser muito mais felizes e produtivos ou o contrário. Aliás, como não podemos administrar o tempo, mas sim apenas nossos atos, escolher e priorizar é realmente a única forma de ser mais eficaz (e não enlouquecer).

Canfield, Hansen e Hewitt, autores de O Poder do Foco (Editora Best Seller) propõem um exercício muito simples, mas extremamente prático de 7 passos para colocar em ordem suas prioridades. É o que eles chamam de ?Workshop de Focalização Prioritária?.

1. Faça uma lista de todas as atividades que consomem seu tempo no trabalho. Por exemplo, telefonemas, reuniões, relatórios, vendas, etc. Inclua tudo, mesmo atividades que só parecem consumir 5 minutos. Seja específico, claro e conciso.

2. Descreva 3 atividades em que é brilhante no trabalho.

3. Cite as 3 atividades mais importantes que geram renda para sua empresa.

4. Cite as 3 atividades mais importantes que você não gosta de realizar ou nas quais seu desempenho é medíocre.

5. Faça uma lista de pessoas que poderiam realizar essas tarefas por você.

6. Quais atividades consumidoras de tempo você vai delegar imediatamente ou dizer ?não??

7. Quais benefícios imediatos resultarão dessa decisão? O que vai fazer com o tempo disponível?

Pessoalmente, há anos uso um sistema mais simples ainda ? anotar numa folha de papel as 5 coisas mais importantes para fazer no dia seguinte. Só isso: uma lista com 5 coisas para fazer. Mas faça a conta: são 25 coisas importantes na semana, 100 por mês e 1.200 no ano. Algumas pessoas fazem listas com 37 itens e no final do dia descobrem que só fizeram 3 delas. Prefiro ter menos coisas, mas garantir que sejam importantes (e alcançadas ao final do dia, pois isso mantém a lista pequena, sem acúmulos).

Assuntos inacabados são outro problema sério, por isso os autores do livro recomendam um outro sistema, também simples e prático:

1) Faça uma lista dos assuntos inacabados que você quer resolver.

2) Faça uma lista dos benefícios que terá ao resolver esses assuntos. Como vai se sentir?

3) Crie um plano de ação para resolvê-los. O que vai fazer exatamente?

4) Coloque uma data limite. Quando é que vai resolvê-los?

Seja qual for o método utilizado, alguém que busca a realização pessoal e profissional, um estilo de vida saudável, relacionamentos interessantes e equilíbrio entre trabalho e vida familiar, com certeza precisa ter bem claro qual é seu foco e suas prioridades. Menos estresse e mais produtividade ? não é o que todos queremos?

Abraço e um ótimo mês,

Raúl

P.S.: Aproveite o tempo livre que sobrar para ler O Poder do Foco ? é ótimo e eu realmente recomendo. Fazia tempo que eu não aproveitava tanto um livro.