Trabalhe uma hora a mais por dia e ganhe cinco semanas a mais no ano para vender
Tempo é dinheiro. Organize sua rotina, ganhe 1 hora por dia e disponha de 5 semanas a mais por ano só para vender
É incrível pensar que se você se empenhar em seu trabalho uma hora a mais por dia, isso pode equivaler a cinco semanas por ano, para vender ainda mais. Veja abaixo algumas dicas de como fazer isso:
- Digamos que, contando as férias e os feriados, você trabalha 48 semanas por ano.
- 5 dias por semana x 48 = 240 dias de trabalho no ano.
- Mais 1 hora por dia para vender = 240 horas.
- 240 horas divididas por um dia de 10 horas de trabalho = 24 dias.
- 24 dias divididos por 5 dias por semana = 5 semanas (-1 dia).
De posse dessas informações, como você pode se dedicar uma hora a mais por dia? Examine a lista abaixo e se pergunte se você está perdendo muito tempo ao fazer qualquer um dos itens citados:
- Estou verificando meus e-mails em um período pré-designado ou verifico cada um deles assim que chegam à minha caixa de entrada?
- Eu reúno certas funções administrativas (papéis, cotações, apresentações de propostas) e as realizo todas de uma só vez ou as providencio conforme são solicitadas?
- Eu respondo aos pedidos de clientes, prospects e clientes internos quando eles solicitam ou apenas atendo aos pedidos?
- Eu deixo uma mensagem de voz em meu celular ou uma programação em meu e-mail para que as pessoas saibam quando estou ou não disponível?
- Quando posso, eu delego e acompanho tarefas ou faço tudo sozinho?
- Meus clientes conhecem as pessoas certas para entrar em contato de acordo com diferentes necessidades ou me procuram para tudo?
- Eu tenho um único sistema no qual guardo anotações, coisas a fazer, etc.?
- Eu tenho habilidades para ser multitarefa (por exemplo, verificar e-mails e falar por telefone ao mesmo tempo)?
- Eu escrevo bem?
- Eu consigo operar bem meus pacotes de software e sistemas internos?
- Eu procrastino e “empurro com a barriga” as tarefas demoradas ou difíceis (embora elas possam ser as mais importantes)?
- Eu sou bom em lidar e organizar toda a papelada que recebo?
- Ao trabalhar em minha região de atuação, eu tento fazer várias reuniões de negócios na mesma área nos mesmos dias e assim deixo de perder tempo indo e vindo do mesmo local?
- Eu navego na web em sites não relacionados ao meu trabalho?
- Eu perco muito tempo falando sobre assuntos irrelevantes?
- Eu analiso minhas reuniões a fim de saber se posso realizá-las por telefone ou apenas pessoalmente?
- Eu procuro analisar as reuniões internas de trabalho a fim de descobrir se devo participar delas ou não?
- Eu uso as minhas horas de trabalho para vender e faço as tarefas que não estão relacionadas a vendas no momento apropriado?
- Eu planejo os eventos de cada dia ou semana com antecedência e tento cumpri-los, tanto quanto for possível?
- Eu defino as expectativas adequadas com todos sobre quando vou atendê-los ou apenas faço o que me pedem sempre que me pedem?
- Eu ainda estou fumando, perdendo tempo me matando ou fazendo coisas que não acrescentam em nada na minha vida?
Outra maneira de ver o benefício da maior produtividade é por meio do velho provérbio “Tempo é dinheiro”. Observe a tabela abaixo e veja quanto dinheiro você está perdendo por desperdiçar uma única hora por dia com coisas inúteis:
Semanas trabalhadas por ano |
Horas trabalhadas por dia/semana |
Renda esperada/Horas trabalhadas por ano |
Valor de cada hora |
Redução da receita se perder uma hora por dia |
50 |
10/50 |
R$100.000,00/R$2.500,00 |
R$40,00 |
250×40=R$10.000,00 |
|
|
R$150.000,00/R$2.500,00 |
R$60,00 |
250×60=R$15.000,00 |
No entanto, se ao ler este artigo, você quiser utilizar esta hora do dia que sobrará para dedicar a si mesmo e a tarefas não relacionadas ao trabalho, será necessário foco e organização!
Tradução e adaptação: Francine Brustolin.