12 dicas para vender mais através da gestão do tempo Você é daqueles que ainda pensa “não tenho tempo para me organizar, estou muito ocupado vendendo” ou então “meia hora de atraso não tem problema, afinal, o cliente também se atrasa”? Vive com a corda no pescoço quando o assunto é tempo? Mais parece o coelho da história do Alice no país das maravilhas… aquele que vivia correndo de um lado para o outro cantando “É tarde, é tarde, é tarde até que arde!”, está na hora de parar… e mudar essa situação.

Deixe-me fazer uma pergunta bastante pessoal: você controla o tempo… ou e o tempo que controla você? Um simples “verdadeiro” ou “falso” como resposta poderá ajudá-lo a se decidir:
1. Sempre tenho de resolver crises ou apagar incêndios.

2. Tenho pouco tempo para realmente planejar e definir prioridades.

3. Quando sou pontual com meus prazos de trabalho sinto-me culpado ou ansioso por causa de outras tarefas que foram deixadas de lado.

4. Não consigo dedicar o tempo e a energia que gostaria à família e/ou aos amigos.

5. Mesmo quando estou sem nada para fazer, encontro dificuldade de parar para pensar sobre o que esta acontecendo no trabalho.

6. Sempre estou ocupado, seja em algum grande projeto ou alguma tarefa comum.

7. Eu não tenho tempo suficiente para as tarefas mais importantes.

Se você respondeu “verdadeiro para a maioria das afirmações ao lado, está sendo controlado pelo tempo. Mas como sair dessa armadilha?

Nestes dias de grande agitação e correria, vivemos saltando de uma crise para outra. Como prosseguir em nossas vidas (profissional e pessoal) se não podemos nem mesmo agüentar a situação atual? Pare, respire e dê um tempo. Veja o que pode fazer para controlar mais eficazmente seu tempo.

A gestão de tempo eficaz é uma decisão consciente em que se define o que é importante e então planejamos nosso tempo e nossas vidas ao redor dessas coisas. A chave é pensar proativamente. Não espere e não deixe o tempo exigir de você; em vez disso, tome o assento do piloto e decida o que fará com seu tempo. Quais são seu valores e seus objetivos? Aonde quer chegar? O que é verdadeiramente importante para você? Que atitudes deve tomar para fazer as coisas acontecerem?

Você sempre poderá ser proativo? Naturalmente que não. As emergências vão aparecer; e você tem de respeitar prazos. Mas pode diminuir o número desses “incêndios” pensando e planejando adiantado. Lembre-se: não há nenhuma ferramenta de administração do tempo que sirva para todo mundo em todas as ocasiões. Você precisa decidir o que funciona melhor, pessoalmente, neste momento. Você precisa se programar melhor? Definir prioridades mais eficazmente? Você é mais produtivo pela manhã? Está tentando terminar de uma vez um projeto em vez de dividi-lo em partes mais fáceis de se lidar? O que funcionará melhor para você… agora?

Além disso, nossas prioridades têm de mudar de tempos em tempos. Se você tem filhos, vai precisar de mais tempo para a família do que se fosse solteiro. Se está no último ano da faculdade, provavelmente vai precisar de tempo extra para ler e escrever sua monografia. Nossas prioridades sempre mudarão – e bastante.

Isso não significa que você tem de se concentrar em uma coisa e excluir tudo mais. Um ponto chave a se considerar é o equilíbrio! Você precisa se certificar de que está separando um tempo para relaxar, para se exercitar, e para se divertir. Essas são partes críticas da pessoa como um todo. E se você não se cuidar por inteiro, não terá a energia que necessita para trabalhar, para viver – e para vender melhor.

Não há dúvida que a habilidade para esticar seu tempo e cumprir as tarefas agendadas para seu dia são algo essencial para sua performance de vendedor. Vamos dar uma olhada nestas doze estratégias do pessoal da Sales Trend University que, se aplicadas corretamente, fazem uma grande diferença nos seus resultados de vendas:

1. Evite agendar muitas visitas ou outras atividades para um mesmo dia, para que você possa investir mais tempo com qualidade em prospects qualificados.

2. Lide com cada pedido ou dúvida de prospects ou clientes assim que chegarem até você, com eficiência e presteza. Nada de deixar para mais tarde. Faça as coisas enquanto ainda estão “frescas” em sua cabeça.

3. Prepare sua lista diária de tarefas a fazer no final de tarde do dia anterior.

4. Carregue sempre consigo a lista de seus dez maiores prospects. Assim, quando sobrar algum tempo que não poderá ser mesmo aproveitado (em salas de esperas ou filas demoradas) você pode usá-lo para contatar sua lista.

5. Separe um tempo para relaxar, planejar, agendar, visualizar seu sucesso e também para se organizar. Não esteja sempre atrasado!

6. Faça o possível para vender apenas em visitas. Isso lhe permitirá aproveitar seu tempo com prospects que realmente importam, planejar sua apresentação e utilizar o tempo em que não está vendendo de uma maneira mais produtiva e positiva.

7. Separe um tempo diário para prospectar por novos negócios, promover seu produto/serviço e posicionar você, sua empresa e suas soluções.

8. Trabalhe diariamente para estabelecer uma carteira de clientes que servirão como advogados e entusiastas do seu trabalho e do seu atendimento.

9. Organize seu dia e então estará apto para agrupar atividades correlatas, evitando confusões e desperdícios.

10. Faça o possível para assegurar-se de que está investindo seu tempo apenas com prospects “quentes”, em vez de gente moderadamente interessada.

11. Mantenha constantemente visíveis seus objetivos e metas de venda. Assim você estará sempre no caminho certo, usando seu tempo e esforços naquilo que interessa.

12. Maximize seu tempo automatizando e informatizando seu sistema de gerenciamento de prospecção, rastreamento e contato. Afinal, você já está no século 21! Invista seu tempo no desenvolvimento de suas habilidades em vendas, conhecimento do seu produto/serviço, no seu crescimento pessoal.

Lembre-se, o tempo é uma das únicas coisas que todos nós possuímos igualmente – tanto você quanto o Antônio Ermírio de Moraes têm as mesmas 24 horas disponíveis por dia. O segredo é aprender como usá-las a seu favor.