Reuniões comerciais são necessárias! Esse é o momento de juntar a equipe, trocar informações, passar diretrizes, alinhar as ideias, traçar os objetivos, conferir se os caminhos que estão sendo percorridos levarão aos objetivos, fazer correções quando necessário, etc., mas com o tempo viram rotina, uma mesmice, sempre os mesmos falam e os mesmos calam, poucos se prepararam realmente para a reunião e o encontro acaba perdendo sua eficiência.

Que tal inovar e fazer a equipe trabalhar nesse alinhamento?

Minha primeira sugestão é aplicar um questionário sobre negociação. Essa dinâmica vai durar entre 30 e 45 minutos, dependendo do tamanho e da participação do grupo.

Entregue uma cópia do questionário abaixo para cada vendedor e dê de 5 a 7 minutos para que o preencham:

QUESTIONÁRIO

1. Existe correlação muito pequena entre suas aspirações quanto à negociação e os resultados reais da negociação (o que, no fim, você realmente consegue).
   ( ) Verdadeiro ( ) Falso
   Razão:____________________________
    
2. Existe um padrão ideal de concessões.
   ( ) Verdadeiro ( ) Falso
   Razão:____________________________
    
3. Um impasse em uma negociação é sinal de que a negociação falhou ou chegou ao fim.
   ( ) Verdadeiro ( ) Falso
   Razão:____________________________
    
4. Seria interessante começar a fazer ofertas e contraofertas o mais rápido possível.
   ( ) Verdadeiro ( ) Falso
   Razão:____________________________
    
5. É melhor discutir os itens mais difíceis no fim da negociação.
   ( ) Verdadeiro ( ) Falso
   Razão:____________________________
    
6. O tempo e o lugar em que a negociação ocorre não são importantes se o indivíduo for claro a respeito das metas e objetivos.
   ( ) Verdadeiro ( ) Falso
   Razão:____________________________
    
7. Infelizmente, uma negociação é constituída de vencedores e perdedores.
   ( ) Verdadeiro ( ) Falso
   Razão:____________________________
    
8. A preocupação primordial de um negociador eficaz é abordar suas próprias necessidades e interesses.
   ( ) Verdadeiro ( ) Falso
   Razão:____________________________
    
9. Antes de qualquer outra coisa, é melhor colocar sua posição na mesa de negociações.
   ( ) Verdadeiro ( ) Falso
   Razão:____________________________
    
10. O planejamento detalhado deve ser bastante reduzido, pois ele tende a tolher a espontaneidade e a capacidade de dar uma resposta efetiva.
    ( ) Verdadeiro ( ) Falso
    Razão:____________________________
     
11. Assumir um compromisso é a melhor maneira de assegurar que vocês chegarão a um acordo que satisfaça as necessidades de ambas as partes.
    ( ) Verdadeiro ( ) Falso
    Razão:____________________________
     
12. A confiança é essencial se as duas partes pretendem realizar uma negociação efetiva.
    ( ) Verdadeiro ( ) Falso
    Razão:____________________________

Depois dessa etapa, reúna as pessoas em pequenos grupos e deixe que troquem opiniões durante 10 a 15 minutos. Em seguida, abra a discussão para o grupo e anote as respostas. Veja se existe divergência em alguma das questões e conclua com as razões de cada uma das respostas. As respostas e explicações estão no nosso Plus – Alinhando conceitos de negociação. Lá você encontrará o que a autora do livro “Negociação na Prática” (Editora Elsevier), Ira Asherman, tem como Verdadeiro e Falso de cada questão desta dinâmica.

Tenho certeza que essa reunião será proveitosa, diferente e trará informações interessantes sobre cada um da equipe.
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Sucesso e bons negócios!