A tirania do urgente Muitas pessoas buscam novas formas para administrar o tempo porque nunca conseguem fazer tudo o que precisam. No entanto, é impossível encontrar mais tempo. Não existe onde procurar. O pouco que tem você está vivendo agora. Por isso, não se pode gerenciá-lo. Logo, você só tem uma solução: tomar a decisão de como quer investi-lo.
Sabe aquelas interrupções que fazem você atrasar seu trabalho? Elas são um grande mal para sua produtividade. A todo momento existe alguma coisa clamando por sua atenção ou alguém que o interrompe para pedir uma opinião ou contar uma notícia urgente. Mas isso pode e deve ser evitado.
Embora existam milhares de pequenas interrupções que roubam seu tempo, nenhuma tem realmente esse poder ? a não ser que você permita. Normalmente, a maioria dos ?ladrões de tempo? pode ser colocada de lado até que terminemos a tarefa. Então, quando você estiver sobrecarregado, siga estes conselhos:

» Simplesmente tenha coragem de dizer ?não?.
» Elimine da sua agenda os itens de baixa prioridade.
» Delegue ou terceirize algumas tarefas.

Crises

Não permita que outras pessoas criem crises, e depois peçam para que você as resolva. Seja capaz de dizer “não” com firmeza. Além disso, nem todas precisam de atenção imediata. Se for possível, agende um horário para resolvê-las e continue com a atividade que estava fazendo.
Ao preparar sua agenda, separe um período do dia para resolver esse tipo de situação. Embora não administre o tempo, você certamente pode gerir a si próprio, escolhendo como vai investi-lo. Isso requer pensar nos seus objetivos com antecedência, decidindo como você vai alcançá-los, sem permitir que o trivial atrapalhe sua caminhada em direção a resultados cada vez melhores.