Aprenda a liderar reuniões É comum nos acomodarmos de algumas funções dentro de nossa empresa, principalmente quando ela não nos pertence, não é verdade? Quer um exemplo? Então, analise quantas vezes você foi responsável por organizar uma reunião em sua companhia. Se isso aconteceu, parabéns, mas se ainda não chegou sua oportunidade, prepare-se para um dia enfrentar esse desafio.
?Você pode estar envolvido no processo de organização de um encontro. Saber como organizá-lo lhe permitirá realizar esse trabalho com facilidade e estilo?, explica Carole Bennett, autora do livro Etiqueta nos negócios. Por isso, quando alguém sugerir que você faça esse trabalho, não se preocupe, saiba que com uma preparação adequada sua reunião poderá ter bons resultados. Para se planejar, leve em consideração três pontos importantes:
1. Defina dia, horário e local para a realização do encontro.
2. Caso precise de algum equipamento audiovisual, reserve-o antecipadamente.
3. Estabeleça os pontos principais a serem discutidos no momento.
Além dessas dicas, defina todos os tópicos que serão trabalhados, bem como o horário para começo e fim da reunião e quem falará sobre cada um dos temas. ?É imperativo ter um planejamento, um programa que permita que todos os participantes saibam o que está por vir. Comece uma reunião avisando o propósito dela e os assuntos?, afirma Carole.
Portanto, esteja preparado para uma ocasião como essa. Programe-se, defina os assuntos, envie convites e saiba que organizar uma reunião também poderá fazer parte de seu dia-a-dia. Supere-se como colaborador e faça boas reuniões!
Convide!
Depois de planejar, é hora de fazer o convite para sua reunião, visite o site:
www.motivaonline.com.br, clique na seção Motiva Plus e aprenda como se sair bem nessa hora.
Colaboração: Cristiane Dias
Para saber mais:
Livro: Etiqueta nos negócios
Autora: Carole Bennett
Editora: Cengage Learning
