Se você faz encontros semanais sempre na mesma hora, no mesmo local, semana após semana, deve perceber que certas rotinas começam a tomar conta. Se você faz encontros semanais sempre na mesma hora, no mesmo local, semana após semana, deve perceber que certas rotinas começam a tomar conta. As pessoas já tem seus lugares cativos, dizem as mesmas coisas, repetem as mesmas piadas (que já eram sem graça da primeira vez). Uma vez que as reuniões começam a se repetir dessa maneira, significa que a produtividade daquele encontro não é mais a desejada. Evite a rotina, seja criativo:

• Inclua em toda reunião um assunto polêmico ou que faça o pessoal “acordar”. Se não tiver nenhum em pauta, apele para fábulas ou pequenas histórias motivadoras, e peça para cada um fazer um ligeiro comentário.
• Faça algo inesperado de vez em quando. Visitas de pessoas de outros setores da empresa, distribuição de chocolates ou pãezinhos de queijo, qualquer coisa que quebre a rotina.
• Faça um rodízio de líderes de reunião. Assim, ninguém se “acostuma” no papel de ouvinte passivo.