Rápido, se você tiver que escolher entre uma reunião e uma esticadinha no cinema, o que você escolhe? E entre uma reunião e um futebolzinho? Rápido, se você tiver que escolher entre uma reunião e uma esticadinha no cinema, o que você escolhe? E entre uma reunião e um futebolzinho? Uma reunião ou uma partida de sinuca? Uma reunião e…
Sua equipe age da mesma forma. Veja algumas maneiras de fazer com que a sua reunião seja mais desejada:

• Mude o ambiente: leve o pessoal para uma pizzaria, um parque, e façam a reunião lá. Em ambientes descontraídos, a criatividade flui facilmente e muitas coisas são decididas sem aquele “medo” de mudar que sempre acompanha novas idéias.
• Desafie e brinque: comece toda reunião com um desafio. Pode ser encontrar novas formas de fazer algo, ou passar uma idéia em tantos minutos, entre outras. Você pode também adicionar um aspecto lúdico às reuniões. Por exemplo, arranje uma bola, de plástico ou pelúcia. Quem quiser falar pega esse brinquedo e, depois que terminar, passa a bola para os outros. Literalmente.
• Faça reuniões individuais: conversas com apenas uma ou duas pessoas tendem a render mais do que reuniões com dezenas de participantes. Evite apenas que tais conversas sejam na sua sala ? procure um ambiente onde todos se sintam à vontade.

Improviso

Caso você tenha que preparar uma reunião de um dia para o outro:

• Encontre um texto: procure em revistas profissionais um artigo que seja relevante ao tema da reunião. Por exemplo, se forem tratar do lançamento de novos produtos, leve algo relacionado ao que os clientes de hoje querem. Contratação de novas pessoas, arranje artigos sobre como fazer um recrutamento e seleção eficientes.
• Desenvolva suas idéias: leia o artigo e o combine com a questão a ser discutida na reunião. A partir daí, crie uma lista dos principais e mais relevantes pontos que devem ser discutidos para que a decisão mais correta seja tomada.
• Estimule a participação: peça que os participantes da reunião contem histórias pessoais referentes ao assunto em pauta – daí vocês podem extrair várias lições úteis.