Da Redação

Com tantas tarefas para executar, profissionais para liderar, decisões para tomar, e assim por diante, é normal que gestores comerciais tenham a sensação de que um dia não tem horas suficientes para tanto trabalho e tanta preocupação. Para acabar com essa sensação e fazer sobrar tempo (e energia) para outras coisas que importam, é preciso assumir o controle da sua agenda e se organizar.

As afirmações abaixo são um bom ponto de partida para você criar um plano de ação para gerenciar melhor seu tempo. Use-as como sua aliada para melhorar sua produtividade dia após dia e, assim, ser também um gestor cada dia melhor.

1. Invisto 80% do meu tempo nas tarefas que me fazem avançar em relação ao meus objetivos.
2. Peço ajuda quando preciso e delego rapidamente quando possível.
3. Começo todos os dias definindo e revisando objetivos pessoais e profissionais para o dia e para a semana.
4. Na sequência, defino as tarefas que preciso realizar naquele dia.
5. Depois, identifico as tarefas que são prioridades.
6. Dedico-me de verdade a realizar o que é prioridade no meu dia.
7. Avalio constantemente como estou usando meu tempo e como posso gerenciar melhor as horas do dia.
8. Estou sempre atento aos ladrões do tempo (e-mail, redes sociais, mensagens etc.) e evito procrastinar.
9. Crio rotinas produtivas e eficientes para lidar com tarefas e/ou situações repetitivas.
10. Encaro e resolvo meus principais desafios logo cedo, sem fugir ou procurar justificativas para jogar para depois.
11. Deixo um espaço em branco na agenda só para lidar com imprevistos.
12. Separo blocos de tempo para dedicar-me exclusivamente às atividades prioritárias.
13. Não digo “sim” a tudo que me pedem. Consigo dizer “não” de maneira firme, mas educada e profissional.
14. Pelo menos uma vez por semana separo um bloco de tempo de 30 minutos para dedicar-me criativamente a melhorar o meu trabalho, pensando em novas ideias, novos projetos, novas iniciativas, resolução de problemas etc.
15. Lido de maneira produtiva com e-mails e mensagens.
16. Cuido bem dos meus níveis de energia durante o dia, tendo um sono que descansa e repara, alimentando-me de forma saudável e equilibrada, fazendo exercícios e alongamentos energizantes e estimuladores, e assim por diante.
17. Evito fazer várias coisas ao mesmo tempo. Dedico-me a uma tarefa por vez, em sequência.
18. Encontrei um sistema proativo, inteligente e produtivo de lidar com interrupções.
19. Foco muito mais em resultados do que em atividades. Ou seja, não confundo estar ocupado com ser produtivo.
20. Reviso com frequência meus objetivos diários, semanais, mensais e anuais.
21. Antes de participar de uma reunião, verifico se ela é realmente necessária, se minha presença é realmente necessária, se existe um horário certo para começar e para terminar, se há uma agenda pré-definida para guiar os trabalhos etc.
22. Sempre respeito os prazos que defino para mim mesmo.
23. Sou eficiente e disciplinado ao lidar com atividades improdutivas e ladrões de tempo.
24. Separo um tempo para cuidar de mim mesmo todos os dias.