Se você não colocar prioridades claras para sua vida, acabará sugado pelas prioridades dos outros

Uma das coisas que tenho observado ultimamente é como sempre trabalhamos muito mais do que antes. Você conhece alguém que trabalhe menos do que há cinco anos? Fora os que já se aposentaram, está difícil de encontrar…

Sempre gostei de listas e neste momento, mais do que nunca, utilizo uma agenda o tempo todo. O acúmulo de trabalho e responsabilidades (incluindo as familiares) é tão grande que, se eu não me organizar, sei que vou acabar me “empepinando”.

Aprendi um truque muito interessante: comecei a perceber que existiam dias em que eu anotava de 12 a 15 projetos, mais tarefas e atividades a fazer que estavam relacionadas com  esses projetos e conseguia fazer sete ou oito atividades, chegava em casa exausto à noite e, ao rever a lista, descobria que não havia feito nada do que era realmente relevante. Tudo parecia muito urgente e necessário, mas nada era importante ou estratégico de verdade.

Ao analisar o porquê dessa situação, prestei atenção em como eu começava meus dias: ligava o computador, lia os e-mails e começava a respondê-los.
O problema é que nos e-mails recebidos, as pessoas falam das prioridades DELAS. Não das suas. Você acaba se envolvendo em 45 coisas diferentes que no fundo são todas prioridades (ou urgências) dos outros.

Agora faço o contrário: antes de ligar o computador, olho a minha lista de atividades e decido quais são as três mais importantes que posso fazer logo pela manhã. E faço isso de acordo com a lista das MINHAS prioridades. Tenho até as 11 horas para fazer essas três coisas – quando chega nesse horário, acesso o meu e-mail e aí, sim, começo a ver o que está acontecendo.

Acho engraçada a reação de alguns quando relato isso. Ficam tão desesperados com a compulsão de checar sua caixa postal, seuTwitter e Facebook que agem como viciados em heroína com síndrome de abstinência. São as mesmas pessoas que chegam ao final do dia e acreditam que ele foi produtivo porque fizeram 45 coisas, porém, nenhuma importante. E por esse comportamento são mal remuneradas e facilmente substituíveis.

Algumas pessoas ficarão naturalmente desconfortáveis com meus comentários, certamente receberei mensagens dizendo que precisam estar informadas, que a agilidade é fundamental, que o mundo moderno exige que estejamos sempre conectados.

Essas pessoas são aquelas que confundem atividades com resultados. Por toda experiência que eu tenho, posso dizer que 99% das coisas que as pessoas dizem ser urgentes, não são! É uma mistura de ansiedade levemente histérica com uma necessidade de afirmação, de sentir-se importante.

Se você parar para analisar, existem sete grandes áreas que podem influenciar imensamente resultados na sua vida:

1. Definição clara de suas metas e objetivos (no papel!).
2. Planejamento diário de atividades e prioridades.
3. Concentração nas atividades que realmente criam valor.
4. Exercícios e alimentação.
5. Aprendizagem e crescimento.
6. Alinhamento com uma causa maior.
7. Relacionamento com as pessoas importantes na sua vida.

Se você não colocar prioridades claras na sua vida, acabará sendo sugado pelas prioridades dos outros. Ou, pior ainda, pelas suas pseudourgências. Então, chegará ao final do dia exausto, tendo feito várias coisas diferentes e nada importante, sem ter se dedicado de verdade a nenhuma dessas sete áreas. Não deixe isso acontecer.

Por isso, a melhor coisa a fazer é planejar seu dia na noite anterior, crie uma lista de atividades realmente importantes e dedique-se a ela na primeira parte da manhã do dia seguinte. Realize o que é prioridade para você. Depois você tem o dia inteiro para dedicar-se aos outros… mas, pelo menos, perceberá que avançou, que fez algo importante para você e para seus projetos. Faça isso nos próximos 30 dias e depois me conte o que aconteceu. Haverá três tipos de resposta:

1. Nem tentei.
2. Tentei, fiquei desesperado e não consegui.
3. Consegui.

Qual dos três você acredita que irá realizar os melhores projetos, ter os melhores resultados e alcançar maior satisfação em todas as áreas importantes na vida deles? Como disse Albert Camus: “Vida é a soma das nossas escolhas”.

Abraço, boas vendas e boas escolhas.