?Eu não tenho tempo?. Já disse isso? Já ouviu alguém dizer? ?Eu não tenho tempo?. Já disse isso? Já ouviu alguém dizer?

E o que significa? Que você precisa de mais horas no dia?

Que não utiliza corretamente as 24 horas que já tem?

Então, o que precisamos é de um dia com 36 horas.

Dessa maneira, poderíamos trabalhar 24 horas e ainda conseguir umas 8 horas de sono reparador.

A verdade é que a maioria das pessoas não precisa de mais tempo, elas precisam apenas reavaliar suas prioridades durante os períodos não-produtivos. E administrar o tempo em vendas não é diferente. Todos os vendedores, e eu me incluo na lista, estão sempre lamentando o fato de terem coisas de mais e tempo de menos para fazer. A coisa chegou a um ponto em que a administração do tempo ficou mais importante do que o treinamento em vendas.

Existe alguma forma de controlar o relógio?

De acordo com Jeffrey Gitomer, da Buy Gitomer, administrar o tempo não é complicado, a não ser que você faça um desses cursos que existem por aí. Aí você precisa ser um especialista em Física Nuclear, para descobrir qual pedaço de papel recebe qual nota, em qual categoria e com qual prioridade.

A administração do tempo virou um grande negócio. Planejadores diários e agendas, muitas vezes, são acompanhados por cursos e treinamentos (variando de sessões de um dia até seminários que duram uma semana inteira), incluindo livros, apostilas e material específico. A maioria desses treinamentos, porém, não é nada mais do que um grande desperdício de tempo. De agora em diante, as pessoas migrarão cada vez mais dos sistemas com papel para softwares/informática.

Faça primeiro o que é importante

Este é o princípio básico da administração do tempo. A indústria da administração do tempo conseguiu complicar isso de forma impressionante. Temos o sistema ?ABC?, O ?First Things First? (Primeiro o que vem em Primeiro) e outras variações mais ou menos criativas. Gitomer é da opinião que reduzamos a administração do tempo a apenas uma palavra: sim.

Apresentamos então o ?Princípio Sim de Administração do Tempo em Vendas?. Como funciona? Simples: invista seu tempo executando funções e fazendo contatos com clientes e prospects que conduzirão ao ?sim?. Quase todo o resto é um desperdício de tempo. Aqui estão, ainda de acordo com Gitomer, as melhores maneiras de administrar, priorizar e investir seu tempo preparando-se para vender:

1) Descobrindo como as decisões são tomadas (como os prospects dizem sim) ? Se você quer realmente chegar ao sim, é melhor descobrir como (por qual processo) seus prospects tomam a decisão de compra.

2) Descobrindo quem diz ?Sim? ? O prospect que diz: ?Sou eu quem decide isso.?, geralmente tem mais alguém por trás envolvido no processo.

3) Descobrindo mais sobre as pessoas que dizem ?Sim? ? Informações pessoais levam a relacionamentos, e relacionamentos levam a ?sims? múltiplos.

4) Dando aos prospects informações que os levarão a dizer sim ? Propostas, informações e respostas são necessárias para que o prospect confirme sua decisão de dizer sim.

5) Falando com pessoas no círculo do sim ? Às vezes, as pessoas que compram produtos ou serviços não são as mesmas que vão utilizá-los. Você precisa juntar evidências, suporte técnico e provas concretas para fazer com que o Sr. ou Sra. Sim diga realmente sim.

6) Pensando e planejando criativamente para conseguir o sim antes do que a concorrência ? Imagine alguma maneira de ser criativo, inovador e lembrado.

Vendendo

Aqui estão as três melhores formas de usar seu tempo para vender mais:

1) Falando com pessoas que dizem sim: é a introdução, preparação e comunicação que levarão ao sim final.

2) Encontrando-se com pessoas que dizem sim: essa é a forma mais criativa de usar seu tempo. O tempo que você passa diretamente com clientes está diretamente relacionado ao número de vendas que você vai fechar.

3) Divertindo-se com clientes e prospects: construa relacionamentos com aqueles que tem o poder de dizer sim.

Inatividade

Aqui estão três excelentes maneiras de melhorar as vendas usando seu tempo passivo ou não-produtivo:

1) Leia mais sobre o ramo, mercado e clientes dos seus clientes e prospects.

2) Leia mais sobre vendas, aprendendo a chegar mais facilmente ao sim.

3) Leia sobre você mesmo e sua atitude ? você deveria estar sempre pensando em novas formas e maneiras de chegar ao sim.

Eficiência

Aqui estão algumas formas de usar seu tempo mais eficientemente no trabalho:

· Delegue para alguém o máximo possível de papelada.

· Compre um laptop/notebook e aprenda a usá-lo.

· Pare de fazer e receber chamadas pessoais durante o horário de trabalho.

· Marque reuniões durante as refeições, especialmente cafés da manhã.

· Limite uma hora do seu dia para pequenas tarefas e organização.

· Faça negócios ? vendas e novos contatos ? antes e depois dos horários normais.

· Não se meta desnecessariamente na vida e problemas de outras pessoas.

· Pare de reclamar ou perder tempo falando mal de alguma coisa.

· Desligue a televisão em casa. É o maior desperdício de tempo que existe hoje em dia.

Para manter o equilíbrio e balanço na vida, a coisa mais importante que você pode fazer com seu tempo livre é usá-lo o máximo possível com família e amigos, divertindo-se. Lembre-se de que também é importante investir tempo em relacionamentos pessoais, da mesma forma que investe nos comerciais.

Resumindo: quer dobrar suas vendas? Fácil: basta dobrar o tempo que você investe na frente das pessoas que podem dizer ?Sim?.