Aplicando os 5Ss na vida pessoal

Shitsuke, um dos cinco S, tão simples quanto fundamental, significa controlar e manter as conquistas realizadas O fim do ano está chegando. Depois que você fizer a famosa contagem regressiva, beber champanhe, cumprimentar os amigos e familiares, fizer ótimas refeições e dormir bastante, seja bem-vindo de volta ao cotidiano.

Para algumas pessoas, não passa de um dia como outro qualquer, uma passeadinha a mais do ponteiro nos relógios, com exceção de uma mesa mais farta e de um final de semana prolongado.

Entretanto, prefiro pensar como Drummond ? aproveitando a magia do momento para refletir sobre os últimos 12 meses, repensar sobre os objetivos e metas traçadas e recomeçar a luta e a caminhada.

Em administração, utilizamos um expediente importado lá do Oriente, mais precisamente do Japão pós-guerra, chamado ?5Ss?. O nome provém de cinco palavras japonesas iniciadas pela letra S: Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu e Shitsuke.

Os cinco sensos constituem um sistema fundamental para harmonizar as interfaces dos subsistemas produtivo, pessoal e comportamental, norteando a base de trabalho de uma rotina diária.

Praticar os 5Ss significa:

1. Seiri ? Senso de utilização. Separar as coisas necessárias das desnecessárias.
2. Seiton ? Senso de organização. Ordenar e identificar as coisas, facilitando encontrá-las quando desejado.
3. Seisou ? Senso de zelo. Criar e manter um ambiente físico agradável.
4. Seiketsu ? Senso de higiene. Cuidar da saúde física, mental e emocional de forma preventiva.
5. Shitsuke ? Senso de disciplina. Manter os resultados obtidos através da repetição e da prática.

A aplicação dos 5Ss em uma empresa deve ser efetuada com critérios, inclusive com supervisão técnica, dependendo do porte da empresa. Mas meu convite neste instante é para que você pratique os 5Ss em sua vida pessoal. Então, que tal aproveitar os primeiros dias do ano para fazer uma pequena revolução pessoal?

Aplique Seiri em sua casa e em seu escritório ? nos armários, nas gavetas, na escrivaninha. Tenha o senso de utilização presente em sua mente. Se lhe ocorrer a frase: ?Acho que um dia vou precisar disto…?, descarte o objeto em questão, pois você não o utilizará. Pode ser uma roupa que você ganhou de presente ou comprou por impulso e nunca vestiu, pode não lhe agradar suficientemente, mas poderá acalentar o frio de uma pessoa carente. Podem ser livros antigos, hoje hospedeiros do pó, que poderão contribuir com a educação de uma criança ou um jovem universitário. Seja realmente seletivo. Elimine papéis que apenas ocupam espaço em seus arquivos, incluindo revistas e jornais que você ?acha? estar colecionando. Organize sua geladeira e sua despensa ? você ficará impressionado com o número de itens com prazo de validade expirado.

Na próxima fase, passe ao Seiton. Separe os itens por categorias, enumerando-os e etiquetando-os, se adequado for. Agrupe suas roupas obedecendo a um critério pertinente a você, como separar vestimentas para usar no lar daquelas destinadas para trabalhar ou utilizadas para o lazer. Organize seus livros por gênero (romance, ficção, técnico, etc.) e em ordem de relevância e interesse de leitura. Separe seus documentos pessoais e profissionais em pastas suspensas, uma para cada assunto (água, luz, telefone, etc.). Esses procedimentos lhe revelarão o que você tem e, principalmente, atuarão como ?economizadores de tempo?, uma vez que sua vida será facilitada quando buscar por um objeto ou informação.

Com o Seisou, você estará promovendo a harmonia em seu ambiente. Mais do que para a limpeza, talvez seja o momento de efetuar pequenas mudanças de layout, alterando a posição de alguns móveis, colocando um xaxim na parede ou melhorando a iluminação.

Agora, basta aplicar os últimos dois sensos já mencionados acima: o Seiketsu, que corresponde aos cuidados com seu corpo (sono reparador, alimentação balanceada e exercícios físicos), com sua mente (equilíbrio entre trabalho, família e lazer) e com seu espírito (cultive a fé) e o Shitsuke, tão simples quanto fundamental, que significa controlar e manter as conquistas realizadas.

Faça isso e eu desafio você a ter pela frente 12 longos e prósperos meses.

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