Conheça alguns exercícios práticos para você ?esvaziar? a cabeça Você sabe o que é Revisão Semanal? É tudo o que você precisa fazer para esvaziar sua cabeça. Segundo David Allen, em Produtividade Pessoal (Editora Campus), ?é percorrer as quatro fases da administração do fluxo de trabalho ? coletar, processar, organizar e revisar seus principais envolvimentos?.

De um ponto de vista bem mais prático, ele sugere os seguintes exercícios:

Papéis soltos ? Pegue todos os diversos pedaços de papel, cartões comerciais, recibos e por aí vai, que se esgueiram pelas frestas de sua mesa, roupas e acessórios. Ponha tudo em sua caixa de entrada para ser processado.

Processe suas anotações ? Revise todos os registros, anotações de reuniões ou notas diversas, rabiscadas em folhas de caderno. Relacione itens de ações, projetos, itens em espera, eventos no calendário da forma apropriada. Prepare seu material para Ler/ Revisar. Seja implacável consigo mesmo, expurgando tudo o que não for necessário.

Dados anteriores no calendário ? Revise detalhadamente as datas passadas no calendário, à procura de itens de ação remanescentes e transfira esses dados para o sistema ativo. Crie condições para arquivar o calendário da semana anterior sem deixar escapar nada.

O calendário que vem por aí ? Dê uma olhada nos futuros eventos (de longo e curto prazos). Junte todas as ações relativas a arranjos e preparativos para qualquer evento que esteja próximo de acontecer.

Esvazie sua cabeça ? Ponha por escrito (nas categorias apropriadas) todos os novos projetos, itens para ação, itens em espera, algum dia/talvez e tudo mais que ainda não tiver sido captado.

Revise as listas ?Projetos? ? Avalie os status de projetos, metas e resultados um a um, para garantir que seu sistema contenha pelo menos uma ação de rápida execução para cada item.

Seja criativo e corajoso ? Existe alguma idéia nova, maravilhosa, temerária, que faça pensar e seja arriscada, que você possa adicionar ao seu sistema?