O mercado de feiras e eventos movimenta a cada ano no Brasil enormes quantias, e está em franco crescimento.
Veja aqui opiniões e dicas de um dos feras do setor.
A União Brasileira dos Promotores de Feiras (UBRAFE) movimenta anualmente através de suas feiras cerca de R$ 1,5 bilhão a R$ 2 bilhões só na locação de área nos pavilhões, montagem de estandes e infra-estrutura. A entidade reúne 39 empresas que são responsáveis pela realização de 141 feiras este ano no Brasil. João Batista de Lima, presidente da entidade, fala nesta entrevista sobre as novidades e o mercado de feiras e eventos no Brasil. João Batista tem 25 anos de atuação no setor, testemunhando e contribuindo diretamente para sua evolução. Ele comenta que uma de suas metas é ampliar a participação internacional nas feiras – “Queremos mostrar o que fazemos, isto é, as feiras – e como fazemos – ou seja – com seriedade e profissionalismo”.
Qual a função da UBRAFE?
Temos como objetivo atuar na defesa de nossos associados, bem como congregar essas empresas, promover o desenvolvimento setorial, realizando estudos e pesquisas de interesse do setor junto aos poderes municipais, estaduais e federais. Também é a nossa função zelar e estimular a ética profissional, mantendo o intercâmbio entre entidades congêneres, gerando assim um fortalecimento das empresas do setor de promoção de feiras, exposições e eventos afins.
Quais são os planos para o seu mandato na UBRAFE?
Procuramos não criar planos para que não tenhamos frustrações, assim temos como meta a busca de soluções para atender aos anseios setoriais. Com isto entendemos que a direção fica com total liberdade de trabalho, o que não é pouco, para da melhor forma, fortalecer o crescimento do setor.
Como está o mercado de feiras e eventos no Brasil?
Os índices de crescimento estão em torno de 300%. Se compararmos 1992 com 2002, observamos que tínhamos 38 feiras programadas, hoje temos 150; tínhamos 7.500 expositores, hoje temos 35.000;tínhamos 500.000m2 locados, hoje temos 2.000.000 m2.
Quais as novidades do setor?
O setor busca a cada edição de feira: aprimorar seu funcionamento, criar maior facilidade de acesso para o visitante, proporcionar um melhor resultado na área da montagem, oferecer melhor comodidade aos expositores, inovar a comunicação e divulgação. Também não deixamos de visitar as feiras internacionais realizadas pelo mundo afora, trazendo sempre novidades e tecnologia.
Quanto as feiras da UBRAFE pretendem arrecadar em 2002?
Não se trata tanto do volume faturado pelo promotor uma vez que ele tem este faturamento dividido em partes como: venda direta ao expositor, permuta de área por divulgação, permuta de área por serviço prestado ao visitante (transporte e hospedagem), permuta de área com benefício ao expositor etc. Assim as estatísticas do setor no tocante ao faturamento não são confiáveis. Mas podemos ilustrar que os associados da UBRAFE movimentaram algo em torno de 2 bilhões de reais com a locação de pavilhões, montagens de infra-estrutura, divulgação, construção de stands, etc.
Quais os pontos básicos para se ter sucesso ao montar uma feira?
O sucesso de um evento não vem pela montagem, mas sim pela visitação, pelo interesse entre a procura e a oferta. É necessário que o promotor tenha uma boa campanha de divulgação e comunicação, que o setor em exposição seja parceiro através de suas entidades, que crie expectativa com a tecnologia ou a moda a ser apresentada, que o evento não seja conflitante no calendário com outro similar.
Quais são os prejuízos que podem ocorrer em uma feira organizada de modo amador?
Eu não diria que existe modo amador de organizar feiras, ou você é profissional e competente ou não existirá lugar no mercado para você. Nós sabemos que o mercado não possui dono, mas sim fornecedores, e estes fornecedores deverão ser profissionais e competentes, caso contrário, não existirá espaço para amadorismo.
Qual o impacto de uma feira em uma cidade?
Quando você tem uma feira de negócios em uma cidade que está preparada para receber o evento e seus visitantes, você têm o crescimento da economia local, nas áreas de transporte, alimentação, hospedagem, diversão, etc. Hoje, nós sabemos que o turismo de negócios é responsável por grande porcentagem de faturamento dos itens acima relacionados. Quando o evento tem porte e volume de visitantes, mas o local (cidade) não está preparado, teremos lamentavelmente um desastre.
Qual a situação mais inusitada, esquisita, já ocorrida em uma feira?
Já tivemos visitantes que chegaram no dia seguinte ao encerramento da feira. Já ocorreu de visitante estrangeiro ser convidado com despesas pagas, embarcar para o Brasil e não comparecer na feira. Já tivemos expositores internacionais que vieram à feira e não tiveram suas amostras liberadas pela alfândega. Quando isto ocorreu, a feira havia encerrado há 15 dias.
Como o expositor pode garantir o sucesso em feiras
– Ter um bom projeto de stand, que atenda às necessidades e funcionabilidade da empresa;
– criar atrativos para que o visitante pare e entre em seu stand;
– ter pessoas certas e entendidas de seus produtos para receber os visitantes;
– entender que o stand é uma continuidade de seu escritório e não um bar com ponto de encontro, com muita conversa, bebidas e pessoas desinteressadas;
– estar preparado em todos os sentidos para se dedicar por alguns dias exclusivamente para receber clientes, disponibilizar atenções, etc;
– entender que a feira não é tábua de salvação para a sua empresa, é necessário ter o produto certo para o mercado comprador.
Como o visitante pode ter um melhor aproveitamento das feiras
– Estar preparado para longas caminhadas;
– circular por toda a feira, entrar e manter contato com o maior número possível de fornecedores;
– ser objetivo nos seus interesses, comparar produtos e fornecedores;
– eliminar dúvidas ou questões quanto ao produto apresentado.
