Muitas empresas fazem de seu encontro anual de vendas, um evento com múltipla função: além de realizar a reunião em si, a escolha do local serve para motivar a equipe de vendas, terminar ou iniciar um ano com o moral lá em cima, desenvolver um sentimento de orgulho a respeito daquela empresa e também, não vamos negar, fica muito bem no jornalzinho interno as fotos de toda a galera em Bonito ou Porto Seguro.
Nessas escolhas, acontece de tudo. Como enfrentar um hotel em reformas, pois estava em promoção. E lá vai o pessoal da empresa driblar pilhas de ladrilhos, se divertir com o jardim sendo replantado e a piscina vazia, além de dormir com o inconfundível cheiro de cola de carpete.
Outras vezes, escolhe-se um centro de convenções perfeito. O único problema é que aquela região está em época de muita chuva. Com as tempestades, vem a falta de luz, e você acaba em frente a um auditório cheio, olhando para a tela apagada onde deveria estar sua apresentação de Power Point.
Isso sem falar naqueles hotéis cheios de facilidades, menos uma: esqueceram de colocar uma cidade, uma praia, qualquer coisa em volta, limitando as opções entre uma apresentação e outra.
A partir daí, você pode escolher o local de sua próxima convenção. Caso sua intenção, a princípio, seja motivar e desenvolver o espírito de equipe, procure um local com quadras esportivas e campos de futebol. Você vai precisar de espaço para atividades que exijam a formação de um time. Caso você esteja entrando em uma nova cidade, é primordial que o hotel escolhido fique próximo de um centro comercial. Seus vendedores podem sair, falar com pessoas, sentir o clima da localidade. Já para se discutir metas e avaliar resultados, o mais importante é a presença de um auditório com espaço para toda a sua equipe. Nada pior do que ter pessoas se espalhando pelo chão, encostadas na parede, etc.
Tecnologia e outros bichos – É mais ou menos como diz aquela propaganda: imagine que você quer demonstrar o novo site de sua empresa, aquele cheio de animações, fotos, desenhos e gráficos, mas esta em… Fernando de Noronha. Nem tente. O mesmo vale para receber uma videoconferência com o diretor geral da matriz européia. Nesse caso, o ideal seria estar em um local com grande capacidade de transmissão de dados. As necessidades tecnológicas devem receber tantos cuidados quanto as necessidades de seu pessoal. Planeje um pouco antes, e sua convenção será um sucesso.
Atenção: a partir do mês que vem, Venda Mais publicará sempre um grande local para suas convenções de vendas. Se você tem alguma sugestão de um hotel ou centro de convenções que mereça estar aqui, mande um e-mail para sandra@editoraquantium.com.br, escrevendo no campo de assunto a palavra “Hotel”.
O que você quer?
Para desenvolver uma reunião de sucesso, primeiro você deve definir a sua razão de ser. O que você deseja com aquele encontro? As opções são praticamente ilimitadas:
? desenvolver o espírito de equipe;
? lançar um novo serviço;
? inaugurar nova filial;
? anunciar novas metas para o período;
? comemorar as metas já alcançadas;
? desenvolver novas estratégias de prospecção;
? avançar em novos mercados.
