Em 20 minutos (incluindo a introdução e a conclusão) você tem tempo para apenas dois assuntos principais Evite perigos e adicione poder às suas apresentações com estas novas idéias:

– Cheque as portas de acesso à sala que você fará a apresentação. Se necessário, passe uma fita no trinco da porta para que não faça nenhum barulho quando esta se fechar, após a entrada de algum participante atrasado.

– Crie um clima de energia colocando uma música de fundo enquanto a audiência chega e durante os intervalos.

– Mantenha a sua audiência envolvida dando prêmios para alguém que tenha algo que você pediu , seja um objeto ou item na pasta ou carteira.

– Quebre a apresentação mostrando algum material humorístico de vez em quando. E se você estiver utilizando um software aumente o interesse através de gráficos e quadros.

– Seja simples e breve. Em 20 minutos (incluindo a introdução e a conclusão) você tem tempo para apenas dois assuntos principais; em 30 minutos, você pode apresentar três assuntos principais; em 40-45 minutos, você pode cobrir quatro assuntos principais, mas seria uma alternativa melhor optar por três assuntos e mais tempo para perguntas.

Fonte: Communications Briefings e Como fazer Apresentações de Sucesso, de Andrew Bradbury (ed. Clio)