Planeje todas as ações da sua empresa e venda mais O planejamento é uma importante ferramenta para o sucesso dos negócios, mas perde seu impacto se não sair do papel.
Faça um diagnóstico da sua empresa. Se ela estiver envolvida em uma guerra de preço sem fim, se os seus produtos ou serviços são praticamente iguais aos da concorrência ou sua equipe de vendas está desmotivada e desnorteada, está na hora de parar de reagir às ações do mercado e começar a agir. O alinhamento de estratégias e objetivos a partir de um planejamento é um excelente começo.
Alguns passos são importantes para construção de um plano. Antes de tudo, forme um grupo heterogêneo ? com os principais membros de cada área da empresa ? que será responsável pela elaboração do plano, divulgação interna e implantação das ações.
Com o grupo formado, comece pela revisão ou definição da finalidade do seu negócio. Proponha que os participantes repensem os objetivos da sua empresa e juntos, pelo consenso, definam um propósito que represente o motivo pelo qual sua empresa existe.
Aproveite também para reavaliar ou definir os valores éticos e morais do seu negócio. Defina o que sua empresa respeita e preza, levando em conta seu passado cultural, ambiente e, principalmente, crenças. Com esse conjunto de valores claramente estabelecidos será possível, por exemplo, contratar pessoas mais adequadas aos valores de sua companhia.
Faça uma análise interna de pontos fortes e fracos e, olhando para o mercado, crie oportunidades e ameaças para o seu negócio, o que permitirá que todos os envolvidos tenham uma noção clara da situação da empresa, que pode estar em crescimento, fase de inovação, estagnação ou extinção. Com esse cenário definido, elabore seus objetivos.
Eles precisam ser ambiciosos (mas realistas), mensuráveis e com prazos predeterminados. Lembre-se de que o planejamento não deve ser estático, e sim usado como um instrumento de gestão ? nunca colocado na gaveta. Não se esqueça ainda de avaliá-lo continuamente, porque sempre serão necessárias mudanças.
Realizado esse processo, chegou a hora de determinar as ações para cada objetivo. Seja bastante criterioso e realista, estabeleça ações que estejam de acordo com a realidade financeira de sua empresa e, principalmente, que sejam implementáveis e que os membros de sua equipe tenham tempo e características necessárias para viabilizá-las.
Para todas elas defina responsáveis e prazos, tanto para início quanto para término.
Planejar é fundamental, porém fazer as ações saírem do papel é o grande desafio. Pela experiência na condução de mais de 30 projetos envolvendo pequenas e médias empresas, não tenho dúvida de que sai muito mais barato contratar, por um tempo predeterminado, a experiência de profissionais que, além de proporcionarem uma visão externa, ajudarão sua empresa a projetar e implantar o que foi sugerido. Então, comece a planejar.
