Os passos de uma reunião efetiva podem variar em sua ordem, mas os elementos a seguir estarão sempre presentes: Os passos de uma reunião efetiva podem variar em sua ordem, mas os elementos a seguir estarão sempre presentes:

• Antes: Construa um plano, incluindo a definição do propósito inicial, a formação do grupo, a seleção de um horário, um local e uma agenda básica. Não esqueça de notificar a todos com antecedência.
• Durante: Execute o plano. Prepare o terreno revisando o propósito inicial. Desenvolva os trabalhos a partir dessa base, resuma e encerre.
• Depois: Documente tudo. Compartilhe as minutas e as informações prontamente e, por fim, desenvolva as ações designadas.

  Extraído e adaptado do livro Equipes de Trabalho, de Hoffherr/Young (IMAM)